Et lag som har registrert betalt avgift, det være seg deltageravgift eller tjenester, kan ikke uten videre slettes hverken av påmelder eller av arrangør.
Hvis et slikt lag skal slettes, må man først sette alle innbetalinger til 0. I praksis tilbakebetales gjerne innbetalt beløp.
Når alle innbetalinger er satt til 0, kan laget slettes.
Slik settes innbetalinger til 0
Gå inn i adminsiden for turnering, og klikk på "Administrator" (se øverst til venstre på nettsiden). Nå vil de se alle lagene. Søk opp laget som skal slettes:
- Klikk på "Faktura"
- Klikk på "Betal" i raden for påmeldingsavgift
- Tast inn negativt beløp. Eksempel: Laget står med kr 1300 innbetalt. Da taster du inn -1300 her
- Klikk på opprett betaling
NB: Det samme må gjøres om laget har registrert innbetaling på tjenester! Da klikker du på "Betal" i raden "Bestilte tjenester".
Bruk av kreditnota
Det kan virke merkelig at det i tillegg til å sette negativ innbetaling, kan skrives ut en kreditnota.
Men kreditnota har KUN med faktura å gjøre, ikke registrerte innbetalinger. Dette er for at det i bilagsystemet skal bli korrekt.