Bruk av OCR Følg
Hvorfor OCR?
OCR brukes for å få en automatisert oversikt over alle innbetalinger som kommer fra lagene. Dette gjelder både påmeldinger og tjenester. I turneringen sin adminløsning, meny Økonomi - Oppsummering, får man en fullstendig oversikt over status av innbetalinger. I samme vindu, kan man forøvrig purre de som ikke har betalt.
NOTER: Uten bruk av OCR vil IKKE innbetalinger registreres automatisk i vårt system. Da må du som arrangør manuelt sette at betaling er gjort (ved først å ta ut utskrifter fra nettbank). Dette gjøres forøvrig via adminlink, meny Økonomi - Oppsummering (se knappen "Betal" helt til høyre i hver laglinje).
De viktigste ting med bruk av OCR
- OCR-avtale fås fra din bank så kontakt de! Kostnader med avtale ligger ofte rundt 0-5000.-
- OCR-avtale MÅ inneholde kunde-enhetsID E184728! Se forklaring lengre ned.
OBS: Noen systemer krever at man bytter E med 00, altså til 00184728. - OCR-avtale må tilordnes HVER ENKELT turnering dere skal bruke OCR på! Dette gjøres via din web-admin side.
- SPØR OSS om du lurer på noe.
Hvordan komme i gang med OCR?
Først må din klubb ha en OCR-avtale med din bank på det kontonr som turneringen skal motta innbetalinger på.
- Hvis klubben har en slik avtale, be banken inkludere kundeenhetsID: E184728. Denne gjør at OCR data hentes automatisk inn i kundereskontro. Hvis ikke denne ID blir lagt inn i OCR-avtalen, må du via din nettbank laste ned OCR-fil og så laste de opp til oss. Veldig tungvint!
- Hvis ikke klubben har en OCR-avtale, kontakt banken og få en pris. De vil da spørre om antall siffer i KID (vi anbefaler 9) og modulus (den skal være 10). Husk å be de inkludere kundeenhetsID!
- TIPS: Be gjerne banken inkludere i avtalen at KID må være påkrevd! Ellers kan jo innbetaling faktisk skje uten KID, noe som da gir rom for merarbeid.
Når OCR-avtale er i orden, skal denne registreres i adminløsningen, fra meny Økonomi - OCR-avtale.
- Klikk på "Ny"
- Tast inn kontonummer
- Velg turneringa di. Du kan altså bruke samme OCR-avtale på flere turneringer men se da (5)
- Antall siffer i KID må samsvare med det du har i OCR-avtale! Vi anbfefaler 7, 8 eller 9.
- KID-teller er nr KID starter på. Om du har 7 siffer i avtale, så kan du eksempelvis starte kid-teller på 181001 (bruk ett siffer mindre enn i avtale da siste siffer er et kontrollsiffer som settes inn automatisk). 181 er "første turnering i 2018", så neste turnering kan starte på 182.
- Husk å lagre når ferdig :-)
Nå er det bare å markedsføre påmeldingsløsningen!
Kostnader ved bruk av OCR
Det er to kostnader som din turnering må ta hensyn til.
Den ene kostnaden er hva din bank skal ha for å opprette OCR-avtale og evt årsavgift. Dette varierer fra bank til bank.
Den andre kostnaden er avgift til oss i Profixio. Den finner du her.
I sum er dette små kostnader, og mange arrangører foretrekker å bruke sin tid på noe mer fornuftig enn å bokføre alle transaksjoner...