Bruk av OCR

Hvorfor OCR?

OCR brukes for å få en automatisert oversikt over alle innbetalinger som kommer fra lagene. Dette gjelder både påmeldinger og tjenester. I turneringen sin adminløsning, meny Økonomi - Oppsummering, får man en fullstendig oversikt over status av innbetalinger. I samme vindu, kan man forøvrig purre de som ikke har betalt.

NOTER: Uten bruk av OCR vil IKKE innbetalinger registreres automatisk i vårt system. Da må du som arrangør manuelt sette at betaling er gjort (ved først å ta ut utskrifter fra nettbank). Dette gjøres forøvrig via adminlink, meny Økonomi - Oppsummering (se knappen "Betal" helt til høyre i hver laglinje).

De viktigste ting med bruk av OCR

1. OCR-avtale fås fra din bank så kontakt de! Kostnader med avtale ligger ofte rundt 0-5000.-
2. OCR-avtale MÅ inneholde kunde-enhetsID E184728! Se forklaring lengre ned.
   OBS: Noen systemer krever at man bytter E med 00, altså til 00184728.
3. OCR-avtale må tilordnes HVER ENKELT turnering dere skal bruke OCR på! Dette gjøres via din web-admin side.
4. SPØR OSS om du lurer på noe.

Hvordan komme i gang med OCR?

Først må din klubb ha en OCR-avtale med din bank på det kontonr som turneringen skal motta innbetalinger på.

• Hvis klubben har en slik avtale, be banken inkludere kundeenhetsID:  E184728. Denne gjør at  OCR data hentes automatisk inn i   kundereskontro. Hvis ikke denne ID blir lagt inn i OCR-avtalen, må du via din nettbank laste ned OCR-fil og så laste de opp til oss. Veldig tungvint!
• Hvis ikke klubben har en OCR-avtale, kontakt banken og få en pris. De vil da spørre om antall siffer i KID (vi anbefaler 9) og modulus (den skal være 10). Husk å be de inkludere kundeenhetsID!
• TIPS: Be gjerne banken inkludere i avtalen at KID må være påkrevd! Ellers kan jo innbetaling faktisk skje uten KID, noe som da gir rom for merarbeid.

Når OCR-avtale er i orden, skal denne registreres i adminløsningen, fra meny Økonomi - OCR-avtale.

1. Klikk på "Ny"
2. Tast inn kontonummer
3. Velg turneringa di. Du kan altså bruke samme OCR-avtale på flere turneringer men se da (5)
4. Antall siffer i KID må samsvare med det du har i OCR-avtale! Vi anbfefaler 7, 8 eller 9.
5. KID-teller er nr KID starter på. Om du har 7 siffer i avtale, så kan du eksempelvis starte kid-teller på 181001 (bruk ett siffer mindre enn i avtale da siste siffer er et kontrollsiffer som settes inn automatisk). 181 er "første turnering i 2018", så neste turnering kan starte på 182.
6. Husk å lagre når ferdig :-)

Nå er det bare å markedsføre påmeldingsløsningen!

Kostnader ved bruk av OCR

Det er to kostnader som din turnering må ta hensyn til.
Den ene kostnaden er hva din bank skal ha for å opprette OCR-avtale og evt årsavgift. Dette varierer fra bank til bank.
Den andre kostnaden er avgift til oss i Profixio. Den finner du her.
I sum er dette små kostnader, og mange arrangører foretrekker å bruke sin tid på noe mer fornuftig enn å bokføre alle transaksjoner...